CORRESPONDENCIA EN MICROSOFT WORD
Para realizar una correspondencia se crean dos documentos, uno será el modelo y el otro contendrá la base de datos que usaremos, la base de datos debe llevar solo la tabla con los campos señalados, ningún dato más.
1. En el documento modelo en el menú Correspondencia, se da clic en Iniciar combinación de correspondencia, se selecciona la opción Cartas.
2. Posteriormente en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS- usar lista existente, aparecerá la ventana para seleccionar la lista a usar (ya sea un documento de Excel o de Word)
3. Se selecciona la hoja donde realizamos la base de datos y damos clic en aceptar. En el documento modelo se inserta el campo combinado.
4. En el menú CORRESPONDENCIA- reglas- se selecciona próximo registro sí. Posteriormente la opción de finalizar y combinar- editar documentos individuales, Word creará el documento.
1. En el documento modelo en el menú Correspondencia, se da clic en Iniciar combinación de correspondencia, se selecciona la opción Cartas.
2. Posteriormente en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS- usar lista existente, aparecerá la ventana para seleccionar la lista a usar (ya sea un documento de Excel o de Word)
3. Se selecciona la hoja donde realizamos la base de datos y damos clic en aceptar. En el documento modelo se inserta el campo combinado.
4. En el menú CORRESPONDENCIA- reglas- se selecciona próximo registro sí. Posteriormente la opción de finalizar y combinar- editar documentos individuales, Word creará el documento.
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SEGUNDA UNIDAD
