CORRESPONDENCIA EN MICROSOFT WORD
Para realizar una correspondencia se crean dos documentos, uno será el modelo y el otro contendrá la base de datos que usaremos, la base de datos debe llevar solo la tabla con los campos señalados, ningún dato más.
1. En el documento modelo en el menú Correspondencia, se da clic en Iniciar combinación de correspondencia, se selecciona la opción Cartas.
2. Posteriormente en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS- usar lista existente, aparecerá la ventana para seleccionar la lista a usar (ya sea un documento de Excel o de Word)
3. Se selecciona la hoja donde realizamos la base de datos y damos clic en aceptar. En el documento modelo se inserta el campo combinado.
4. En el menú CORRESPONDENCIA- reglas- se selecciona próximo registro sí. Posteriormente la opción de finalizar y combinar- editar documentos individuales, Word creará el documento.
1. En el documento modelo en el menú Correspondencia, se da clic en Iniciar combinación de correspondencia, se selecciona la opción Cartas.
2. Posteriormente en la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS- usar lista existente, aparecerá la ventana para seleccionar la lista a usar (ya sea un documento de Excel o de Word)
3. Se selecciona la hoja donde realizamos la base de datos y damos clic en aceptar. En el documento modelo se inserta el campo combinado.
4. En el menú CORRESPONDENCIA- reglas- se selecciona próximo registro sí. Posteriormente la opción de finalizar y combinar- editar documentos individuales, Word creará el documento.
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SEGUNDA UNIDAD
FORMATO DE TEXTO EN MICROSOFT WORD
Hay dos tipos de formato en Word: de fuente y de párrafo.
El formato de Fuente afecta las letras: fuente, Negrita, Cursiva, Subrayada, tamaño de la fuente, etc.
El formato de Párrafo afecta, como su nombre lo dice al párrafo: Alineación, interlineado, sangrías, etc.
Ambas opciones se encuentran en el menú, en Inicio.
El formato de Fuente afecta las letras: fuente, Negrita, Cursiva, Subrayada, tamaño de la fuente, etc.
El formato de Párrafo afecta, como su nombre lo dice al párrafo: Alineación, interlineado, sangrías, etc.
Ambas opciones se encuentran en el menú, en Inicio.
En documentos extensos se pueden crear Estilos, estos nos ayudarán a modificar una redacción de manera más fácil y uniforme de acuerdo a lo que necesitamos.
1. Se da el formato a el texto, por ejemplo el Título, en el menú Inicio, en Estilos, se selecciona extender el menú.
2. En ese submenú se selecciona la opción Nuevo Estilo, en los iconos de hasta abajo.
3. Se modifica el estilo, pudiendo darle un nombre
4. En la opción Formato, se da clic en Método Abreviado, ahí se selecciona en donde se va a guardar ese Estilo, que será en el documento actual, si se selecciona Normal ese método se guardará para cada documento de Word.
5. Se cierra y luego se da clic en aceptar.
Para aplicar el formato a partes del texto, se selecciona en donde y en el menú Inicio se da clic al Estilo. Estos Estilos pueden hacerse también para párrafos.
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SEGUNDA UNIDAD
DESCARGA DE VÍDEOS DE INTERNET
Para descargar un video desde la web primero accedemos al video de youtube lo ejecutamos y en la url : www.bajaryoutube.com al colocar esto nos envia a otra direccion: http://www.videoscop.com/ donde tenemos distintas opciones de formato para descargar el vídeo elegimos de preferencia una de MP4.
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MULTIMEDIA EN POWERPOINT
Revisamos cómo insertar en PowerPoint:
HIPERVÍNCULO:
1. Se selecciona el objeto que llevará el hipervículo
2. Clic derecho, hipervínculo
3. Se selecciona el lugar a donde llevará, puede ser en el mismo documento
SONIDO:
1.En El menú "Insertar" se selecciona la opción Sonido
2. Se selecciona archivo de sonido y se escoge el archivo a insertar
3. Se modifican las opciones de reproducción, para esto hay dos formas de acceder, una es en Personalizar animación y agregar efecto- acciones de sonido.
4. En el nombre de la pista , en la flecha ,se despliega un menú de opciones, donde se seleccionan opciones de efecto y se configura el inicio- detener-intervalos- configuración de sonido Otra de las opciones es que cuando insertamos el sonido y se selecciona la bocina.
PELÍCULA: En el menú insertar, en el recuadro de clip multimedia- película-película de archivo, se selecciona a la película a insertar. Después, ya insertada la película, se puede modificar seleccionando el vídeo, una forma es mediante el menú que aparece en la parte superior de la pantalla "Herramientas de película"; o bien, en Personalizar animación , donde se pueden seleccionar los efectos y las opciones de los mismos.Finalmente se puede reproducir el vídeo desde la diapositiva.
HIPERVÍNCULO:
1. Se selecciona el objeto que llevará el hipervículo
2. Clic derecho, hipervínculo
3. Se selecciona el lugar a donde llevará, puede ser en el mismo documento
SONIDO:
1.En El menú "Insertar" se selecciona la opción Sonido
2. Se selecciona archivo de sonido y se escoge el archivo a insertar
3. Se modifican las opciones de reproducción, para esto hay dos formas de acceder, una es en Personalizar animación y agregar efecto- acciones de sonido.
4. En el nombre de la pista , en la flecha ,se despliega un menú de opciones, donde se seleccionan opciones de efecto y se configura el inicio- detener-intervalos- configuración de sonido Otra de las opciones es que cuando insertamos el sonido y se selecciona la bocina.
PELÍCULA: En el menú insertar, en el recuadro de clip multimedia- película-película de archivo, se selecciona a la película a insertar. Después, ya insertada la película, se puede modificar seleccionando el vídeo, una forma es mediante el menú que aparece en la parte superior de la pantalla "Herramientas de película"; o bien, en Personalizar animación , donde se pueden seleccionar los efectos y las opciones de los mismos.Finalmente se puede reproducir el vídeo desde la diapositiva.
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CAPTURA DE PANTALLA ANIMACIONES EN POWERPOINT
Aprendimos a utilizar las animaciones para los objetos que insertamos en una diapositiva en PowerPoint.
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SEGUNDA UNIDAD
CONFIGURACIÓN DE ESCRITORIO
IDENTIFICACIÓN DE SETUP
Trabajamos por equipos para identificar el setup. BOOT de la computadora. Para esto probamos con distintas combinaciones de teclas hasta encontrar la correcta, en el caso de mi equipo fue F12. Al entrar aparecieron diferentes apartados que contenían, hora, fecha, contraseñas, lenguaje, etc.
INSTALACIÓN DE OBJECT DOCK PLUS 1.9.rar
Este programa sirve para colocar accesos a los programas en el escritorio de una manera cómoda y a tu gusto, pues puedes darles movimiento, colocarlo en algún sitio, cambiarles color, etc.
1. Se descomprime y se dehabilita el antivirus
2. Se ejecuta el programa y se instala
3. Ya instalado lo cortamos del disco local y lo pegamos en descargas para proceder a utilizarlo
CONFIGURACIÓN DE ENERGÍA E ICONOS
1. OPCIONES DE ENERGÍA: Equilibrado, Economizador y alto rendimiento, Alto rendimiento
2. En Panel De control seleccionar la opción de “elegir el comportamiento de la tapa” este tiene 3 opciones:
-APAGAR. Se apaga completamente el sistema operativo.
-SUSPENDER: se queda con la información que estabas usando.
-HIBERNAR: Similar a la suspensión pero con la diferencia de que el PC guarda el estado actual antes de la hibernación en la memoria del disco duro.
3. Para pasar programas a inicio se selecciona el programa o carpeta que se desea colocar y se arrastra al símbolo de inicio
4. Por último para quitar iconos de la barra de herramientas se dan clic derecho y propiedades para ocultar la barra y propiedades para ocultar los iconos.
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